Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un·e chargé·e des moyens généraux – H/F en CDD (une durée de 3 mois, potentiellement reconductible).
Rattaché·e à la direction, vous veillez à la bonne gestion de l’ensemble des services généraux de nos différents sites. Vous intervenez sur des domaines variés tels que l’entretien des locaux, la sécurité des biens et des personnes, la logistique des bâtiments, en cohérence avec les budgets définis. Pour la bonne exécution de ces missions, vous serez amené·e travailler sur site (Quimper) ou à distance avec les équipes présentes dans les autres établissements (quelques déplacements seront malgré tout à prévoir).
Vos principales missions seront les suivantes :
- Coordonner des prestations de maintenance des sites et des équipements ;
- Recueillir et suivre les besoins des responsables de sites ;
- Négocier et optimiser les prix avec les prestataires et fournisseurs ;
- Gérer les contrats (maintenance et de vérification annuelle des bâtiments et équipements, pour le chauffage, la ventilation, les installations diverses (plomberie, électricité…)) ;
- Organiser et coordonner les aménagements, les espaces de travail, ainsi que les déménagements ;
- Assurer la sécurité des personnes et des biens et gérer, en coordination avec les services Systèmes d’information, Qualité/Sécurité/Environnement et Ressources Humaines, la vidéosurveillance, les alarmes incendie, le contrôle d’accès… ;
- Gérer la flotte automobile (contrat, suivi des entretiens, assurance…) ;
- Réaliser le reporting de votre activité pour partager les informations ;
- Rédiger les procédures nécessaires afin de formaliser davantage les activités et les rôles dans les différentes chaines de valeur afférentes à votre emploi.